Barua pepe ya kuomba kazi: mifano ya Kenya

Read in English

Tangazo la kazi likisema "tuma CV yako kwa hr@...", barua pepe yako ndiyo kitu cha kwanza mwajiri anasoma. Iwe fupi, ifuate maagizo ya tangazo kikamilifu, na itaje jambo moja au mawili ya kweli kukuhusu.

Kichwa cha barua (subject)

Tumia kile tangazo linaomba. Likitaja cheo au nambari ya kumbukumbu (reference), iweke, kisha jina lako: Application for Cashier – Ref: QM/CSH/09 – Wanjiru Kamau. Kichwa kisicho sahihi kinaweza kufanya barua yako isifunguliwe kabisa.

Sehemu tano za barua

1. Salamu: "Dear Hiring Manager," isipokuwa tangazo limetaja jina la mtu.
2. Kazi unayoomba, na mahali ulipoona tangazo.
3. Jambo moja au mawili ya kweli uliyofanya yanayolingana na kazi hii, na nambari ukiweza.
4. Kwamba CV yako imeambatishwa, na uko tayari kwa mahojiano.
5. "Yours faithfully," kisha jina lako, simu na barua pepe.

Mfano (cashier)

Barua za kuomba kazi nchini Kenya huandikwa kwa Kiingereza. Badilisha kila undani uwe wako. Usinakili nambari ambayo si ya kweli kwako.

Kuna mifano zaidi ya madereva, wauguzi, walimu na wasaidizi wa ofisi kwenye mwongozo wa Kiingereza.

Viambatisho

Ambatisha CV yako kama PDF yenye jina lako. Ambatisha vyeti au nakala ya kitambulisho tu ikiwa tangazo limeomba. Likisema "one PDF", unganisha kila kitu kwenye faili moja.

Fuatilia mara moja tu

Usiposikia lolote wiki moja baada ya tarehe ya mwisho, jibu barua pepe yako mwenyewe kwa ujumbe mmoja mfupi na wa heshima. Mara moja inatosha.

Miongozo mingine

• Jinsi ya kuandika CV nchini Kenya (na mifano)
• Jinsi ya kutambua kazi feki nchini Kenya